Offres d’emploi du 22-11-2018 : UN (1)CHARGE DES APPUIS TECHNIQUES, UN (1) CHARGE DES ARCHIVES ET DE LA DOCUMENTATION, UN (1) CHARGE DES APPROVISIONNEMENTS

AVIS DE RECRUTEMENT

INSTITUT AFRICAIN DE DÉVELOPPEMENT DU LEADERSHIP « IADL MALI »
L’Institut Africain de Développement du Leadership « IADL MALI », Cabinet de Gestion des Ressources Humaines, membre du Groupe

Chreader International et présent au Mali depuis 2005, recherche au Mali, pour le compte de L’Autorité de Régulation des Marches Publics et des Délégations de Service Public (ARMDS) :

Trois (3) Agents de nationalité malienne (H/F) actifs, rigoureux, d’excellente compétence professionnelle et personnelle, grande disponibilité.

POSTE 1 : LE CHARGE DES APPUIS TECHNIQUES:
DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché (é) au Chef de département formation et des Appuis techniques, la mission de chargé des appuis techniques est transversale aux autres missions du département. A cet effet, il/elle assiste les Chargés de Formation et du cadre professionnel et de l’évaluation dans certaines tâches.

Le Chargé des appuis techniques exécutera les tâches ci-après :
– Préparer et mettre à jour en relation avec le chargé du cadre professionnel une banque de données sur les ressources humaines chargées des marchés publics au niveau des autorités contractantes et des opérateurs économiques;
– Identifier les besoins d’appuis techniques spécifiques auprès des autorités contractantes et des opérateurs économiques ;
– Exploiter les décisions rendues par le CRD en relation avec le chargé du traitement technique des recours du DRAJ en vue d’identifier des besoins éventuels de renforcement des capacités des acteurs ;
– Préparer et exécuter le programme d’appui technique au bénéfice des autorités contractantes et des opérateurs économiques ;
– Exploiter les plans de passation des marchés publics en souffrance afin d’identifier d’éventuels besoins d’appuis techniques ;
– Appuyer la préparation et la mise en oeuvre des sessions de formation en relation avec le chargé des formations ;
– Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par le Chef du DFAT.

PROFIL :
– Bac+4 au moins ;
– Expériences professionnelles pratiques d’au moins cinq (5) ans dans une structure dont
les missions sont similaires ;
– Familiarisation et connaissance de l’environnement de la formation professionnelle en République du Mali ;
– le candidat doit avoir le sens de la confidentialité, être méthodique, orienté vers les résultats,
avoir le sens du détail et la capacité de travailler sous pression ;
– une bonne capacité rédactionnelle ;
– une Maîtrise de l’outil informatique ;
– la connaissance dans le domaine de l’ingénierie de la formation ou une expérience étrangère dans le domaine de la formation professionnelle serait un atout.

POSTE 2 : LE CHARGE DES ARCHIVES ET DE LA DOCUMENTATION
DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché (é) au Chef de département statistiques, documentation et information, le chargé des archives et de la documentation a pour mission principale la gestion des archives et de la documentation de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics et des Délégations de Service Public. A cet effet, il/elle collaborera très étroitement avec l’ensemble des services de l’ARMDS dans la mise en oeuvre de sa mission ainsi qu’avec le personnel extérieur.

Le Chargé des archives et de la documentation exécutera les tâches ci-après:
– Elaborer et mettre en oeuvre des plans de classement, systèmes de cotation et d’indexation des archives et des documents ;
– Faire préparer et mettre en oeuvre un système de gestion informatisée des archives ;
– Gérer, établir et tenir à jour les tableaux de gestion des documents ;
– Participer à l’ensemble des dispositifs internes et/ ou externes d’études et de mise en place de l’archivage ;
– Communiquer les copies de textes ou de tout document relatif à l’Autorité de Régulation aux tiers ;
– Procéder trimestriellement à la plus large collecte documentaire possible en sollicitant et en se faisant notamment communiquer par les autres membres de l’ARMP toute documentation intéressant les organes de Régulation des marchés publics et les délégations de service public ;
– Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par le Chef du département.

PROFIL :
– Bac+4 et disposant au moins de cinq (05) ans d’expériences pratiques dans le domaine ;
– le candidat doit avoir le sens de la confidentialité, être méthodique et organisé et avoir la capacité de travailler sous pression ;
– une bonne expérience professionnelle en assistance administrative ;
– une maîtrise de l’outil informatique et de logiciel de gestion des archives et de la documentation ;
– la connaissance de l’environnement de la commande publique serait un atout.

POSTE3: LE CHARGE DES APPROVISIONNEMENTS 
DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité du Chef du Service Administratif et Financier, la mission principale du Chargé des approvisionnements consiste à :
• préparer et mettre à jour le plan de passation des marchés ;
• préparer les appels d’offres, les rapports d’évaluation des offres jusqu’à la notification provisoire ;
• suivre les contrats dans le circuit d’approbation jusqu’à la notification définitive;
• veiller à l’accomplissement de tous actes et formalités relatifs à la passation et l’exécution des marchés dans le respect strict des règles et procédures d’appel à la concurrence ;
• mettre à jour la base de données du fichier /Fournisseurs/Prestataires ;
Il devra accomplir toute autre mission qui lui sera confiée par le Chef du Service Administratif et Financier.

PROFIL :
• être titulaire d’un Bac+4 en Droit, Economie, Finance, Comptabilité ou domaine connexe ;
• être de nationalité Malienne ;
• avoir une bonne connaissance des textes et pratiques de passation des marchés publics et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans ce domaine ;
• avoir le sens de l’objectivité, de la confidentialité, de la rigueur professionnelle et être de bonne moralité ;
• connaitre le circuit d’exécution de la chaine des dépenses ;
• être âgé de 40 ans au plus, à la date du 1er janvier 2019.

LIEU D’AFFECTATION :
Les différents postes seront basés à Bamako au Mali.

DUREE DU CONTRAT :
Le contrat proposé est à durée indéterminée et à temps plein.

DOSSIER DE CANDIDARTURE :
Les dossiers de candidature devront comprendre :

  1. une photocopie d’une pièce d’identité /carte NINA;
    2. une lettre de motivation ;
    3. un curriculum vitae ;
    4. une photocopie légalisée des diplômes ;
    5. une photocopie des certificats de travail correspondant(s) aux emplois précédemment occupés ;

Les candidats intéressés sont priés d’adresser leur candidature au cabinet IADL-MALI sis à l’ACI 2000 rue Cheick Zayed Immeuble TRENTIMOU Porte 227, Tel 20.29.63.46 au plus tard le Mercredi 05 Decembre 2018 à 16 heures

Les candidatures par forme électronique ne sont pas autorisées.

Source : L’Essor du 22-11-2018